近年来，承德县检察院紧紧围绕上级检察机关档案工作的安排部署，以科学规范为主线，以信息化 建设为重点，以优化服务为目的，坚持高起点定位，高标准要求，高水平建设，进一步完善档案的归档管理工作。
强化组织领导，做到保障有力。院党组高度重视档案室规范化建设和信息化建设，始终将档案工作与各项检察工作同安排、同部署、同考核。同时，院党组还注重提高干警对档案工作重要性的认识，通过开展档案知识宣传、档案知识问答等活动，使干警牢固树立重视档案、了解档案、利用档案的理念。分管领导坚持定期对档案工作进行过问、指导，听取工作进展，及时了解工作中出现的问题和困难，在人、财、物上给予支持，为档案管理工作全面上水平、上台阶打下了良好基础。严格实施档案工作责任制，把档案工作纳入年度绩效考核范围，实行分管领导、档案管理人员、部门内勤三级连带责任制，层层签订目标责任书，明确工作目标，落实工作责任，形成了分管领导负总责、专职档案员、部门内勤具体抓，一级抓一级，层层抓落实的档案管理运行机制。配备一名素质过硬的人员担任专兼职档案员，负责全院档案工作管理;各部门确定了1名内勤，具体负责本部门档案的收集、整理和归档工作;形成了以档案室为主、各部门齐抓共管的档案管理工作网络。
增强基础设施建设，构建安全保密体系。保障档案实体安全和信息安全是档案工作的基本要求。构筑人防、物防、技防相结合的综合防范体系，确保安全责任、安全制度、保障措施落实到位。我院不断加强基础设施和安全设施建设，做到了库房、办公室、阅档室三分开。档案室配备了档案密集架，监控报警设备、防磁柜，高性能扫描仪、打印机、线绳装订机、温、湿度检测仪器、干粉灭火器、防虫防鼠药品、遮光窗帘等必备设施，达到了防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫标准，落实了档案管理工作“八防”措施。严格执行档案安全保密管理制度，严防把涉密档案传输到非涉密网络，加强对档案管理软件、档案专用计算机和其他档案存储介质的安全保密管理。坚持定期自查和档案安全巡查，定期清点库存档案，分管领导组织检查借阅制度落实情况，确保了档案资料完整和安全。
加强信息化建设，提升档案管理水平。紧紧围绕高检院关于加强检察信息化建设的部署，遵循“统一规划、统一标准、分级建设、逐步实施、资源共享、确保安全”的指导方针，以档案信息资源共享和开发利用为目的，以档案网络和数据库建设为基础，从档案信息化应用系统建设、档案信息资源库建设、档案信息网站建设、人才队伍建设等方面，全面加强我院档案信息化建设。通过抓档案信息化建设，促进各类档案信息资源科学、规范、有序管理，形成多形式 多层次共享平台，促进档案信息资源开发和利用，带动档案管理，进一步提升我院档案信息资源管理利用水平。
健全规章制度建立，确保档案规范管理。建立健全了诉讼档案管理办法、诉讼文书立卷归档办法、 诉讼档案保管期限、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度、档案统计制度等14项管理制度及制度公示牌。各部门对案件材料、信息材料，在案件办结后按照高检院关于诉讼档案的装订要求，及时订卷归档。做到了档案管理规范标准，借阅手续齐全，保存完整，达到了程序规范，管理严格，人人遵守，全员互动的目标，为我院各项业务工作的规范、全面开展，起到了很大的促进作用。
积极开发利用，提升档案服务效能。档案利用是档案工作发挥价值的集中体现，我院在规范档案收集的基础上，大力开发档案信息，及时为办案部门提供查阅利用，充分发挥检察档案服务司法办案的作用，每年为办案部门提供借阅达100余次。加强档案信息资料编研，组织编纂检察大事记，年鉴、工作汇编等综合性资料，我院还充分利用现有档案资源，建设了院史馆，充分展现了承德检察的发展历程，激励承德检察干警不忘初心、牢记使命，传承优秀检察文化和艰苦奋斗的优良作风，着力打造承德县检察品牌。
