燕赵人民代表网讯 随着近年来档案规模的扩大，威县法院主动适应档案数字化发展的需要，不断探索档案管理工作的新思路、新途径，使档案工作得到进一步加强和规范。
一是库房管理日常化。重视档案库房日常管理，安装防盗门、防盗窗，确保库房安全;配备空调、加湿机、除湿机，安装库房温湿度监测系统，随时监测调控库房温湿度，以便于档案的长久保存;建立消防应急处置方案，指定专人负责防火安全工作，发现异常及时报告的处理机制;入库档案采取防尘措施后方可进入库房内，定期清洁保持库房整洁有序;配备杀虫剂，防止档案受到虫鼠破坏。
二是卷宗归档同步化。实行纸质卷宗和电子卷宗双轨同时归档制，审判管理部门定期对扫描加工档案进行随机抽查，并在审查报结案信息时检查电子卷宗的完整性，是否符合结案标准;档案室接收纸质卷宗时就电子卷宗扫描质量是否符合要求、电子卷宗与纸质卷宗是否一致进行审查，符合条件后方可入库归档。
三是加工处理高效化。配备高速扫描仪、服务器在内的档案数字化处理设备，适时组织诉讼卷宗扫描、档案管理软件应用、电子卷宗生成等专题培训，提高档案人员业务技能。统一库藏档案数字化加工标准，重点在数据录入质量上下功夫，通过加工人员自检、复检，充分保证数字化工作质量。严格落实有关保密规定，对档案数字化全过程进行严格监督和管理。强化责任意识，明确档案丢失、信息泄露等事件的责任追究，确保库藏档案实体和信息安全。
四是借调流程标准化。严格执行档案管理制度，档案移交时移交庭室需填写档案移交清单。加强档案资源利用，认真学习并严格遵守人民法院诉讼档案管理办法等各种规定。案卷当事人复印诉讼档案正卷内容或者其他单位需要利用法院档案，需持当事人身份证，履行相关手续后由分管领导签字批准，方可到档案室调取案卷内容;律师需持律师执业证、律师事务所介绍信等，经分管领导签字才允许查看复制案卷内容。
