近年来,内丘县人大按照“档案收集齐备、归档范围明确、分类整理科学、立卷归档及时”的总体要求,切实加强了档案管理工作,促进了档案标准化、规范化、科学化管理。
一是管理工作责任化。专门成立了档案管理工作领导小组,指定专人负责档案的收集和管理,明确任务、卡死责任,并规定档案管理人员的工作需要调动时要办理好档案交接手续,增强了管理人员管理档案的积极性和责任感。二是收集归档程序化。要求各科室资料员主动将本科室及本人经手的需要存档的资料及时搜集、整理并送交档案管理员存档,从而在机关内部形成了由办公室专人负责、其他科室共同配合的档案管理机制。三是管理工作规范化。制定了机关档案管理制度,明确了档案管理员的职责。档案管理员负责将档案资料进行规范整理、合理分类、准确划分保管期限,并装订造册。